Postanowienie o skierowaniu sprawy do mediacji
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
postanowienie
- Klucze
bezstronność, konflikt, koszty mediacji, mediacja, mediator, organ administracji publicznej, postanowienie, postępowanie administracyjne, pouczenie, protokół, skierowanie, tajemnica, uczestnik, wynagrodzenie, wyznaczenie, zawarcie ugody
Postanowienie o skierowaniu sprawy do mediacji jest dokumentem, w którym sąd nakazuje stronom w postępowaniu poddanie się mediacji w celu rozwiązania sporu pozasądowo. Mediacja jest alternatywnym sposobem rozwiązywania konfliktów, w którym mediator pomaga stronom znaleźć porozumienie. Postanowienie określa szczegóły mediacji, takie jak termin i miejsce jej przeprowadzenia oraz zobowiązanie stron do uczestnictwa.
ul. Kwiatowa 12, 15 marca 2023 r.
Urząd Miasta w Krakowie
w Krakowie
Spółdzielnia Mieszkaniowa "Słonecznik"
ul. Polna 23, 30-123 Kraków
ul. Leśna 4, 32-050 Kraków
UM/MK/03/2023
POSTANOWIENIE
Urząd Miasta w Krakowie,
działając na podstawie art. 96d ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Kodeks postępowania
administracyjnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2000; dalej: k.p.a.), w związku z pisemnym
wyrażeniem zgody przez strony postępowania na skierowanie sprawy do mediacji oraz na
propozycję mediatora
postanawia:
1) skierować sprawę do mediacji,
2) wyznaczyć na mediatora Anna Kowalska, wpisanego na listę mediatorów
sądowych prowadzoną przez Prezesa Sądu Okręgowego w Krakowie,
3) odroczyć rozpatrzenie sprawy na okres 3 miesięcy.
Pouczenie:
W przypadku nieosiągnięcia celów mediacji określonych w art. 96a § 3 w terminie,
o którym mowa w § 1 albo 2, organ administracji publicznej wydaje postanowienie
o zakończeniu mediacji i załatwia sprawę.
Mediatorem może być osoba fizyczna, która posiada pełną zdolność do czynności
prawnych i korzysta z pełni praw publicznych, w szczególności mediator wpisany na listę
stałych mediatorów lub do wykazu instytucji i osób uprawnionych do prowadzenia
postępowania mediacyjnego, prowadzonych przez prezesa sądu okręgowego, lub na listę
prowadzoną przez organizację pozarządową lub uczelnię, o której informację przekazano
prezesowi sądu okręgowego. W przypadku gdy organ prowadzący postępowanie jest
uczestnikiem mediacji, mediatorem może być wyłącznie osoba wpisana na listę stałych
mediatorów lub do wykazu instytucji i osób uprawnionych do prowadzenia postępowania
mediacyjnego, prowadzonych przez prezesa sądu okręgowego, lub mediator wpisany na listę
prowadzoną przez organizację pozarządową lub uczelnię, o której informację przekazano
prezesowi sądu okręgowego. Mediatorem nie może być pracownik organu administracji
publicznej, przed którym toczy się postępowanie w sprawie. Mediator powinien zachować
bezstronność przy prowadzeniu mediacji i niezwłocznie ujawnić okoliczności, które mogłyby
wzbudzić wątpliwość co do jego bezstronności, w tym odpowiednio okoliczności, o których
mowa w art. 24 § 1 i 2. Mediator odmawia przeprowadzenia mediacji w przypadku
wątpliwości co do jego bezstronności i niezwłocznie zawiadamia o tym uczestników mediacji
oraz organ administracji publicznej, jeżeli nie jest on uczestnikiem mediacji.
Organ administracji publicznej niezwłocznie przekazuje mediatorowi dane kontaktowe
uczestników mediacji oraz ich pełnomocników, w szczególności 123-456-789 i adres@email.com,
jeżeli je posiada. Mediator zapoznaje się z aktami sprawy i ma prawo
sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów, chyba że uczestnik mediacji w terminie
siedmiu dni od dnia ogłoszenia lub doręczenia postanowienia o skierowaniu sprawy do
mediacji nie wyrazi zgody na zapoznanie się mediatora z aktami.
Mediacja nie jest jawna. Mediator, uczestnicy mediacji i inne osoby biorące udział w
mediacji są obowiązani zachować w tajemnicy wszelkie fakty, o których dowiedzieli się w
związku z prowadzeniem mediacji, chyba że uczestnicy mediacji postanowią inaczej.
Propozycje ugodowe, ujawnione fakty lub oświadczenia złożone w toku mediacji nie mogą być
wykorzystywane po jej zakończeniu, z wyjątkiem ustaleń zawartych w protokole z przebiegu
mediacji.
Mediator prowadzi mediację, dążąc do polubownego rozwiązania sporu, w tym przez
wspieranie uczestników mediacji w formułowaniu przez nich propozycji ugodowych.
Mediator ma prawo do wynagrodzenia i zwrotu wydatków związanych z
przeprowadzeniem mediacji, chyba że wyraził zgodę na prowadzenie mediacji bez
wynagrodzenia. Koszty wynagrodzenia i zwrotu wydatków związanych z przeprowadzeniem
mediacji pokrywa organ administracji publicznej, a w sprawach, w których może być zawarta
ugoda - strony w równych częściach, chyba że postanowią one inaczej. Koszty mediacji są
pokrywane niezwłocznie po jej zakończeniu.
Mediator sporządza protokół z przebiegu mediacji. Protokół z przebiegu mediacji
zawiera:
1) 20 kwietnia 2023 r. i Kraków przeprowadzenia mediacji;
2) Jan Nowak ( Spółdzielnia Mieszkaniowa "Słonecznik" ) oraz ul. Polna 23 ( ul. Leśna 4 ) uczestników mediacji;
3) Anna Kowalska oraz ul. Lipowa 1 mediatora;
4) dokonane ustalenia co do sposobu załatwienia sprawy;
5) podpis mediatora oraz uczestników mediacji, a jeżeli którykolwiek z uczestników
mediacji nie może podpisać protokołu, wzmiankę o przyczynie braku podpisu.
Mediator niezwłocznie przedkłada protokół z przebiegu mediacji organowi administracji
publicznej w celu włączenia go do akt sprawy i doręcza odpis tego protokołu uczestnikom
mediacji.
Jeżeli w wyniku mediacji zostaną dokonane ustalenia dotyczące załatwienia sprawy w
granicach obowiązującego prawa, organ administracji publicznej załatwia sprawę zgodnie z
tymi ustaleniami, zawartymi w protokole z przebiegu mediacji. Do akt postępowania nie
włącza się dokumentów i innych materiałów, które nie znajdują się w aktach postępowania,
ujawnionych w toku mediacji przez jej uczestników, jeżeli te dokumenty i materiały nie
stanowią podstawy do załatwienia sprawy zgodnie z ustaleniami zawartymi w protokole z
przebiegu mediacji.
Na niniejsze postanowienie nie przysługuje zażalenie.
.....................................Naczelnik WydziałuMaria Nowicka
Otrzymują:
1) Spółdzielnia Mieszkaniowa "Słonecznik"
2) Jan Kowalski
Dokument kończy się zobowiązaniem stron do przystąpienia do mediacji zgodnie z postanowieniem sądu. Mediacja może pomóc uniknąć kosztownego i długotrwałego procesu sądowego, a także może sprzyjać lepszemu porozumieniu między stronami. Skierowanie sprawy do mediacji jest korzystne zarówno dla stron sporu, jak i dla samego sądownictwa.