Postanowienie o skierowaniu sprawy do mediacji

Prawo

administracyjne

Kategoria

postanowienie

Klucze

bezstronność, konflikt, koszty mediacji, mediacja, mediator, organ administracji publicznej, postanowienie, postępowanie administracyjne, pouczenie, protokół, skierowanie, tajemnica, uczestnik, wynagrodzenie, wyznaczenie, zawarcie ugody

Postanowienie o skierowaniu sprawy do mediacji jest dokumentem, w którym sąd nakazuje stronom w postępowaniu poddanie się mediacji w celu rozwiązania sporu pozasądowo. Mediacja jest alternatywnym sposobem rozwiązywania konfliktów, w którym mediator pomaga stronom znaleźć porozumienie. Postanowienie określa szczegóły mediacji, takie jak termin i miejsce jej przeprowadzenia oraz zobowiązanie stron do uczestnictwa.

ul. Kwiatowa 12, 15 marca 2023 r.

Urząd Miasta w Krakowie

w Krakowie

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Słonecznik"

ul. Polna 23, 30-123 Kraków

ul. Leśna 4, 32-050 Kraków

UM/MK/03/2023

POSTANOWIENIE

Urząd Miasta w Krakowie,

działając na podstawie art. 96d ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Kodeks postępowania

administracyjnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2000; dalej: k.p.a.), w związku z pisemnym

wyrażeniem zgody przez strony postępowania na skierowanie sprawy do mediacji oraz na

propozycję mediatora

postanawia:

1) skierować sprawę do mediacji,

2) wyznaczyć na mediatora Anna Kowalska, wpisanego na listę mediatorów

sądowych prowadzoną przez Prezesa Sądu Okręgowego w Krakowie,

3) odroczyć rozpatrzenie sprawy na okres 3 miesięcy.

Pouczenie:

W przypadku nieosiągnięcia celów mediacji określonych w art. 96a § 3 w terminie,

o którym mowa w § 1 albo 2, organ administracji publicznej wydaje postanowienie

o zakończeniu mediacji i załatwia sprawę.

Mediatorem może być osoba fizyczna, która posiada pełną zdolność do czynności

prawnych i korzysta z pełni praw publicznych, w szczególności mediator wpisany na listę

stałych mediatorów lub do wykazu instytucji i osób uprawnionych do prowadzenia

postępowania mediacyjnego, prowadzonych przez prezesa sądu okręgowego, lub na listę

prowadzoną przez organizację pozarządową lub uczelnię, o której informację przekazano

prezesowi sądu okręgowego. W przypadku gdy organ prowadzący postępowanie jest

uczestnikiem mediacji, mediatorem może być wyłącznie osoba wpisana na listę stałych

mediatorów lub do wykazu instytucji i osób uprawnionych do prowadzenia postępowania

mediacyjnego, prowadzonych przez prezesa sądu okręgowego, lub mediator wpisany na listę

prowadzoną przez organizację pozarządową lub uczelnię, o której informację przekazano

prezesowi sądu okręgowego. Mediatorem nie może być pracownik organu administracji

publicznej, przed którym toczy się postępowanie w sprawie. Mediator powinien zachować

bezstronność przy prowadzeniu mediacji i niezwłocznie ujawnić okoliczności, które mogłyby

wzbudzić wątpliwość co do jego bezstronności, w tym odpowiednio okoliczności, o których

mowa w art. 24 § 1 i 2. Mediator odmawia przeprowadzenia mediacji w przypadku

wątpliwości co do jego bezstronności i niezwłocznie zawiadamia o tym uczestników mediacji

oraz organ administracji publicznej, jeżeli nie jest on uczestnikiem mediacji.

Organ administracji publicznej niezwłocznie przekazuje mediatorowi dane kontaktowe

uczestników mediacji oraz ich pełnomocników, w szczególności 123-456-789 i adres@email.com,

jeżeli je posiada. Mediator zapoznaje się z aktami sprawy i ma prawo

sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów, chyba że uczestnik mediacji w terminie

siedmiu dni od dnia ogłoszenia lub doręczenia postanowienia o skierowaniu sprawy do

mediacji nie wyrazi zgody na zapoznanie się mediatora z aktami.

Mediacja nie jest jawna. Mediator, uczestnicy mediacji i inne osoby biorące udział w

mediacji są obowiązani zachować w tajemnicy wszelkie fakty, o których dowiedzieli się w

związku z prowadzeniem mediacji, chyba że uczestnicy mediacji postanowią inaczej.

Propozycje ugodowe, ujawnione fakty lub oświadczenia złożone w toku mediacji nie mogą być

wykorzystywane po jej zakończeniu, z wyjątkiem ustaleń zawartych w protokole z przebiegu

mediacji.

Mediator prowadzi mediację, dążąc do polubownego rozwiązania sporu, w tym przez

wspieranie uczestników mediacji w formułowaniu przez nich propozycji ugodowych.

Mediator ma prawo do wynagrodzenia i zwrotu wydatków związanych z

przeprowadzeniem mediacji, chyba że wyraził zgodę na prowadzenie mediacji bez

wynagrodzenia. Koszty wynagrodzenia i zwrotu wydatków związanych z przeprowadzeniem

mediacji pokrywa organ administracji publicznej, a w sprawach, w których może być zawarta

ugoda - strony w równych częściach, chyba że postanowią one inaczej. Koszty mediacji są

pokrywane niezwłocznie po jej zakończeniu.

Mediator sporządza protokół z przebiegu mediacji. Protokół z przebiegu mediacji

zawiera:

1) 20 kwietnia 2023 r. i Kraków przeprowadzenia mediacji;

2) Jan Nowak ( Spółdzielnia Mieszkaniowa "Słonecznik" ) oraz ul. Polna 23 ( ul. Leśna 4 ) uczestników mediacji;

3) Anna Kowalska oraz ul. Lipowa 1 mediatora;

4) dokonane ustalenia co do sposobu załatwienia sprawy;

5) podpis mediatora oraz uczestników mediacji, a jeżeli którykolwiek z uczestników

mediacji nie może podpisać protokołu, wzmiankę o przyczynie braku podpisu.

Mediator niezwłocznie przedkłada protokół z przebiegu mediacji organowi administracji

publicznej w celu włączenia go do akt sprawy i doręcza odpis tego protokołu uczestnikom

mediacji.

Jeżeli w wyniku mediacji zostaną dokonane ustalenia dotyczące załatwienia sprawy w

granicach obowiązującego prawa, organ administracji publicznej załatwia sprawę zgodnie z

tymi ustaleniami, zawartymi w protokole z przebiegu mediacji. Do akt postępowania nie

włącza się dokumentów i innych materiałów, które nie znajdują się w aktach postępowania,

ujawnionych w toku mediacji przez jej uczestników, jeżeli te dokumenty i materiały nie

stanowią podstawy do załatwienia sprawy zgodnie z ustaleniami zawartymi w protokole z

przebiegu mediacji.

Na niniejsze postanowienie nie przysługuje zażalenie.

.....................................Naczelnik WydziałuMaria Nowicka

Otrzymują:

1) Spółdzielnia Mieszkaniowa "Słonecznik"

2) Jan Kowalski

Dokument kończy się zobowiązaniem stron do przystąpienia do mediacji zgodnie z postanowieniem sądu. Mediacja może pomóc uniknąć kosztownego i długotrwałego procesu sądowego, a także może sprzyjać lepszemu porozumieniu między stronami. Skierowanie sprawy do mediacji jest korzystne zarówno dla stron sporu, jak i dla samego sądownictwa.