Umowa agencyjna

Umowa agencyjna

zawarta w dniu 2023-10-26 w Warszawie pomiędzy Spółdzielczą Kasą Oszczędnościowo-Kredytową z siedzibą ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456 o numerze identyfikacji podatkowej NIP 123-45-67-890, REGON 123456789, zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez:

1. Anna Kowalska

2. Jan Nowak

I Przedsiębiorcą zagranicznym "Global Finance Solutions" z siedzibą w Londyn, Wielka Brytania wpisanym do Rejestru powadzonego przez Companies House pod numerem 1234567890 reprezentowaną przez:

1. John Smith

2. Emily Brown

zwanym dalej Wykonawcą łącznie zwanymi dalej Stronami zwana dalej "Umową", o następującej treści:

§1

1. Zleceniodawca powierza Wykonawcy pośrednictwo w zawieraniu i zmianie umów o wykonywanie czynności, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych, Dz. U. z 2014 r., poz. 1172, tj:

1) Przyjmowanie wkładów pieniężnych,

2) Udzielanie pożyczek.

2. Wykonawca jest uprawniony do świadczenia pośrednictwa w zakresie czynności objętych Umową na podstawie pełnomocnictwa nr 1/2023 z dnia 2023-01-15 stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy.

3. Wykonawca nie posiada siedziby na terenie państwa członkowskiego i wyznacza osobę: Tomasz Wiśniewski (ul. Polna 10, 00-002 Warszawa) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy jako przedsiębiorcy zagranicznego.

4. Wykonawca będzie prowadził działalność opisaną w ust. 1 na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego pod adresem: ul. Oxford Street 12, Londyn, Wielka Brytania.

5. Strony ustalają termin rozpoczęcia działalności opisanej w ust. 1 na dzień 2023-11-01.

6. Lista pracowników Wykonawcy świadczących czynności opisane w ust. 1 oraz ich kwalifikacje, a nadto dane osób wykonujących w imieniu Wykonawcy zadania związane z przetwarzaniem danych zostały zawarte w załączniku nr 11 do Umowy.

§2

1. Strony zobowiązują się dołożyć wszelkich starań celem najkorzystniejszej realizacji przedmiotu Umowy.

2. Strony zobowiązują się zrealizować uzgodnione procedury, a w szczególności:

1) Procedurę Bezpieczeństwa (załącznik nr 3 do Umowy),

2) Procedurę Jakości Świadczonych Czynności (załącznik nr 4 do Umowy).

Pod pojęciem "procedury" Strony rozumieją ustalone na piśmie zasady opisujące sposoby wykonywania poszczególnych czynności objętych Umową.

§3

Do obowiązków Zleceniodawcy należy:

1) współpraca z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu Umowy, a w szczególności udzielanie Wykonawcy wszelkich informacji, udostępnienie dokumentów i druków niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy,

2) przestrzeganie procedur ustalonych przez Strony,

3) zapewnienie Wykonawcy użytkowania sprzętu wraz z oprogramowaniem zgodnie z warunkami licencji i gwarancji,

4) zarządzanie jakością realizacji przedmiotu Umowy,

5) terminowa zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.

§4

Do obowiązków Wykonawcy należy:

1) współpraca ze Zleceniodawcą w zakresie zapewnienia optymalnego poziomu jakości wykonywanych czynności objętych Umową,

2) terminowe i rzetelne wykonywanie czynności objętych Umową,

3) udzielanie Zleceniodawcy wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy,

4) zapewnienie wykwalifikowanych pracowników do realizacji przedmiotu Umowy,

5) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w toku wykonywania czynności objętych Umową,

6) umożliwienie wykonywania obowiązków przez biegłego rewidenta upoważnionego do badania sprawozdań finansowych Zleceniodawcy i udostępnienie mu dokumentacji finansowej na wniosek Zleceniodawcy.

§5

1. Szczegółowe warunki wykonywania czynności objętych Umową zostały zawarte w załączniku nr 1 do Umowy.

2. Zmiana warunków wykonywania czynności objętych Umową jest możliwa za pisemnym porozumieniem Stron.

§6

1. Za wykonywanie czynności stanowiących przedmiot Umowy podczas trwania Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 10000 PLN (słownie PLN: dziesięć tysięcy) plus należny podatek VAT.

2. Zleceniodawca wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie do 15 dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy prowadzony w banku PKO BP o numerze. 12 3456 7890 1234 5678 9012 3456.

3. Podstawę płatności Wynagrodzenia za dany miesiąc stanowić będą faktury wystawiane przez Wykonawcę w ciągu 7 dni od zakończenia miesiąca, którego faktura dotyczy.

4. Podstawą do wystawienia faktury będzie Sprawozdanie z realizacji czynności przedłożone Zamawiającemu po zakończeniu miesiąca, którego dotyczy (załącznik nr 5 do Umowy).

5. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w terminie zapłaty faktury.

§7

1. Zleceniodawca będzie stale kontrolował jakość czynności wykonywanych przez Wykonawcę oraz zabezpieczenia danych Zleceniodawcy i poprawności stosowania uzgodnionych przez Strony procedur.

2. Zleceniodawca ma prawo do przeprowadzania okresowych kontroli prawidłowości prowadzenia działalności Wykonawcy w terminach uzgodnionych z Wykonawcą.

3. Kontrole mogą być przeprowadzane nie częściej niż 4 razy w każdym roku kalendarzowym obowiązywania Umowy.

4. Kontrole mogą być przeprowadzane przez Zleceniodawcę samodzielnie lub poprzez osoby trzecie.

5. Koszty przeprowadzania kontroli ponosi Zleceniodawca.

§8

1. W toku obowiązywania Umowy Wykonawca może korzystać z usług wybranych przez siebie podwykonawców, pod warunkiem że Zleceniodawca wyrazi pisemna zgodę na konkretnego podwykonawcę, a podzlecane czynności będą służyć realizacji przedmiotu Umowy.

2. Strony określają czynności podlegające podzleceniu: Obsługa klienta.

§9

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za wszelkie szkody wyrządzone członkom wynikające z niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy.

2. Zleceniodawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone członkom wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe lub niekompletne dane otrzymywane od członków.

§ 10

1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków Umowy Zleceniodawca ma prawo naliczyć kary umowne według zasad określonych w załączniku nr 6 do Umowy.

2. Zleceniodawca naliczy kary umowne po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie Sprawozdania z realizacji czynności składanego przez Wykonawcę.

3. Zapłata kary umowne