Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Fundacja "Pomocna Dłoń" Transfer do kraju trzeciego lub

Nazwa czynności Planowany termin usunięcia Nazwa współadministratora Nazwa systemu lub Ogólny opis technicznych i organizacyjnych

LP. Osoby odpowiedzialne Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych Podstawa prawna Źródło danych i dane kontaktowe Kategorie odbiorców organizacji międzynarodowej (nazwa

przetwarzania kategorii danych i dane kontaktowe oprogramowania środków bezpieczeństwa

kraju i podmiotu)

Art.. 30 ust. 1 pkt b Art.. 30 ust. 1 pkt c Art.. 30 ust. 1 pkt c Art.. 30 ust. 1 pkt f Art.. 30 ust. 1 pkt a Art.. 30 ust. 1 pkt d Art.. 30 ust. 1 pkt d Art.. 30 ust. 1 pkt g Art. 30 ust. 1 pkt e

Rekrutacja pracowników Specjalista ds. Rekrutacji Realizacja procesu rekrutacji Kandydaci do pracy Dane z CV, list motywacyjny, dane kontaktowe Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Kandydat, portale rekrutacyjne Po roku od zakończenia rekrutacji System Rekrutacyjny Zamykane szafy, pomieszczenia zamykane na klucz Nie dotyczy

1. dostępne tylko dla upoważnionych osób, kontrola

dostępu do systemu informatycznego,

upoważnienie do systemów infomatycznych,

instalacja oprogramowania zabezpieczającego typu

firewall, system antywirusowy, system wykrywania

włamań, monitoring

Zatrudnienie pracownika Kierownik Działu Kadr Zawarcie i realizacja umowy o pracę Pracownicy Dane osobowe, dane kontaktowe, dane dotyczące wynagrodzenia Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, Art. 9 ust. 2 lit. b RODO Pracownik, dokumenty aplikacyjne Przez okres zatrudnienia i 10 lat po jego zakończeniu Urzędy Skarbowe, ZUS System Kadrowo-Płacowy Zamykane szafy, pomieszczenia zamykane na klucz Nie dotyczy

2. dostępne tylko dla upoważnionych osób, kontrola

dostępu do systemu informatycznego,

upoważnienie do systemów infomatycznych,

instalacja oprogramowania zabezpieczającego typu

firewall, system antywirusowy, system wykrywania

włamań, monitoring

Wolontariusze Koordynator Wolontariatu Realizacja programu wolontariatu Wolontariusze Dane osobowe, dane kontaktowe Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Wolontariusz Przez okres trwania wolontariatu i 5 lat po jego zakończeniu Brak System Zarządzania Wolontariuszami Zamykane szafy, pomieszczenia zamykane na klucz Nie dotyczy

3. dostępne tylko dla upoważnionych osób, kontrola

dostępu do systemu informatycznego,

upoważnienie do systemów infomatycznych,

instalacja oprogramowania zabezpieczającego typu

firewall, system antywirusowy, system wykrywania

włamań, monitoring

Prowadzenie rejestru Kierownik Działu Kadr Prowadzenie dokumentacji pracowniczej Pracownicy Dane osobowe, dane adresowe, dane kontaktowe Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, Art. 9 ust. 2 lit. b RODO Pracownik Przez okres zatrudnienia i 10 lat po jego zakończeniu Urzędy Skarbowe, ZUS System Kadrowo-Płacowy Zamykane szafy, pomieszczenia zamykane na klucz Nie dotyczy

pracowników, akt Archiwizacja dokumentów Pracownicy Dane osobowe, dane adresowe, dane kontaktowe Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, Art. 9 ust. 2 lit. b RODO Pracownik Przez okres zatrudnienia i 10 lat po jego zakończeniu dostępne tylko dla upoważnionych osób, kontrola

pracowniczych i ewidencji Ewidencja czasu pracy Pracownicy Dane osobowe, dane adresowe, dane kontaktowe Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, Art. 9 ust. 2 lit. b RODO Pracownik Przez okres zatrudnienia i 10 lat po jego zakończeniu dostępu do systemu informatycznego,

4. Przez okres zatrudnienia i 10 lat po jego zakończeniu Urzędy Skarbowe, ZUS System Kadrowo-Płacowy dostępne tylko dla upoważnionych osób, kontrola

<