Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: upoważnienie
Klucze: ochrona danych osobowych, poufność danych, przetwarzanie danych osobowych, systemy informatyczne, termin ważności, upoważnienie

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest dokumentem, który upoważnia jedną stronę do przetwarzania danych osobowych drugiej strony w określony sposób i celach. Jest to istotny dokument w kontekście przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, określający zasady i warunki przetwarzania informacji o osobach. Przy jego przygotowywaniu należy zwrócić szczególną uwagę na zgodność z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.

pieczęć jednostki/komórki organizacyjnej

UPOWAŻNIENIE Nr Z/123/2024(zgodnie z rejestrem prowadzonym u osoby wydającej)w systemach informatycznych lub w zbiorach w wersji papierowej

Dla Anna Kowalska

Upoważniam Pana do przetwarzania danych osobowych w zbiorze/zbiorach:

Klienci

Przy zastosowaniu:

CRM SalesForce

w zakresie: (WG) wglądu, (W) wprowadzania, (M) modyfikacji, (U) usuwania, (A) archiwizacji, (U) udostępniania innym podmiotom, (l) koniecznym do wykonywania obowiązków pracowniczych

Równocześnie zobowiązuję Pana do zachowania w tajemnicy tych danych oraz sposobów ich zabezpieczenia.

Data nadania upoważnienia: 2024-03-15

Termin ważności upoważnienia: 2025-03-15

............................................................................(pieczęć, data i podpis AD lub osoby działającej w jego imieniu - IOD/KBI/KZDO)

Ja niżej podpisany przyjąłem do wiadomości zakres uprawnień wynikających z upoważnienia oraz zobowiązuję się do przestrzegania obowiązujących zasad związanych z ochroną danych osobowych. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy odpowiedzialności karnej za nieprzestrzeganie zasad związanych z ochroną danych osobowych.

......................................................................(data, Anna Kowalska)

CZĘŚĆ II

1. Nazwa zbioru/ów danych osobowych: Klienci

2. System informatyczny/systemy informatyczne: CRM SalesForce

3. Z dniem 2025-03-15 odwołano upoważnienie do przetwarzania danych osobowych zgodnie z punktem 1 i 2:

..........................................................................(Pieczęć, dnia i podpis osoby odwołującej)

Egz. nr 1 - osoba upoważniona * niepotrzebne skreśli

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest istotnym dokumentem regulującym kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych i powinno być sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zapewnia to odpowiednią ochronę danych osobowych i praw osób, których dane dotyczą. Dokument ten powinien precyzyjnie określać zakres upoważnienia oraz cel przetwarzania danych osobowych.