Umowa agencyjna

Prawo

handlowe

Kategoria

umowa

Klucze

agencja reklamowa, efektywność, klarowność, klient, prawa i obowiązki, ramy współpracy, umowa agencyjna, współpraca, świadczenie usług

Umowa agencyjna jest umową regulującą współpracę między agencją a zleceniodawcą. Określa ona zasady reprezentowania interesów zleceniodawcy przez agencję oraz stosunek opłat za świadczone usługi. Umowa agencyjna precyzyjnie określa obowiązki i prawa obu stron, aby uniknąć nieporozumień w trakcie współpracy.

UMOWA AGENCYJNA UMOWA O WIELOKROTNE POŚREDNICTWO (POŚREDNICTWO)

W dniu 20 stycznia 2023 roku w Warszawie pomiędzy:

„SmakTradycji” Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 12,

zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Warszawie Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456, reprezentowaną przez Annę Kowalską,

zwaną dalej „Zleceniodawcą”

a

Janem Nowakiem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą „Nowak Consulting” z siedzibą w Krakowie przy ul. Kwiatowej 5, wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Miasto Kraków pod numerem 1234567890,

zwanym dalej „Agentem”,

została zawarta umowa następującej treści:

PRZEDMIOT UMOWY §1

1. Zleceniodawca zleca, a Agent zobowiązuje się do stałego pośredniczenia przy zawieraniu na rzecz Zleceniodawcy umów sprzedaży produktów regionalnych.

2. Agent nie jest umocowany do zawierania umów w imieniu Zleceniodawcy ani odbierania dla niego oświadczeń.

SPOSÓB WYKONYWANIA UMOWY §2

1. Agent oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem oraz uprawnieniami niezbędnymi do należytego wykonywania niniejszej umowy i zobowiązuje się wykonywać ją ze szczególną starannością, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, profesjonalnego charakteru swojej działalności, a także zasad etyki zawodowej oraz dbając o interesy Zleceniodawcy i podejmując wszelkie czynności potrzebne do ochrony jego praw.

2. Agent przy wykonywaniu niniejszej umowy będzie się kierować wskazówkami Zleceniodawcy oraz osób przez niego wskazanych.

3. Agent jest obowiązany przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

4. Agent nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zleceniodawcy.

5. Agent może dobrać sobie do pomocy osoby trzecie, za działania których odpowiada jak za własne. W szczególności Agent może zatrudnić we własnym imieniu i na własne ryzyko pracowników.

6. Uzyskanie niezbędnych zezwoleń bądź decyzji, a także sprawowanie obowiązkowego nadzoru i prowadzenie obowiązkowej dokumentacji związanej z wykonywaniem niniejszej umowy, w szczególności dotyczących sprzedaży produktów regionalnych, obciąża Zleceniodawcę.

7. Agent będzie wykonywał niniejszą umowę w ramach swojego przedsiębiorstwa.

ZASADY POŚREDNICTWA §3

1. Agent będzie pozyskiwał odbiorców towarów sprzedawanych przez Zleceniodawcę w zakresie produktów regionalnych, takich jak sery, miody i wędliny.

2. Zleceniodawca będzie informował Agenta o każdej zmianie warunków sprzedaży towarów na 14 dni przed ich wprowadzeniem. Jeżeli Zleceniodawca ustali liczbę umów, które zamierza zawrzeć w określonym czasie lub odnośnie do określonych towarów albo z określoną grupą klientów, albo jeżeli ustali łączną wartość takich umów bądź wartość każdej z takich umów lub jakiekolwiek inne wskaźniki, które mogą mieć wpływ na zakres czynności podejmowanych przez Agenta albo jego spodziewane wynagrodzenie, Zleceniodawca niezwłocznie powiadomi Agenta o przyjętych ustaleniach.

3. Agent będzie działał wyłącznie na obszarze województwa małopolskiego.

4. Agent będzie posługiwał się materiałami informacyjnymi/promocyjnymi/próbkami dostarczonymi przez Zleceniodawcę w terminie 7 dni od podpisania niniejszej umowy.

5. O każdej osobie zainteresowanej zawarciem umowy ze Zleceniodawcą Agent powiadomi Zleceniodawcę.

6. Na koniec każdego miesiąca kalendarzowego Agent złoży Zleceniodawcy sprawozdanie zawierające zestawienie podmiotów, którym przedstawił możliwość zawarcia umowy ze Zleceniodawcą.

7. Niezwłocznie po zawarciu umowy z podmiotem wskazanym kiedykolwiek przez Agenta Zleceniodawca powiadomi o tym Agenta. Zleceniodawca powiadomi także niezwłocznie Agenta o rezygnacji z zawarcia takiej umowy oraz o jej niewykonaniu bądź o zmianie treści takiej umowy.

8. Umowę uważa się za zawartą przy udziale Agenta, jeżeli do jej zawarcia doszło w wyniku działalności Agenta w czasie obowiązywania niniejszej umowy lub jeżeli umowa została zawarta z klientem pozyskanym przez Agenta poprzednio dla umów tego samego rodzaju. Jeżeli Zleceniodawca zawiera umowę z klientem, którego wcześniej pozyskał dla umów tego samego rodzaju osobiście lub za pośrednictwem osób trzecich, uważa się, że umowa nie została zawarta przy udziale Agenta, nawet jeżeli Agent przedstawił temu klientowi ponownie możliwość zawarcia umowy ze Zleceniodawcą, chyba że poza tym Agent podjął inne jeszcze działania, bez których klient umowy by nie zawarł. Podobnie uważa się, że umowa nie została zawarta przy udziale Agenta, jeżeli Zleceniodawca zawiera kolejną umowę z klientem, którego poprzednio pozyskał dla umów tego samego rodzaju Agent, ale do zawarcia kolejnej umowy dochodzi w wyniku pośrednictwa osoby trzeciej, które nie ogranicza się do przedstawienia temu klientowi ponownie możliwości zawarcia umowy ze Zleceniodawcą bądź do złożenia oświadczenia woli o zawarciu tej umowy w imieniu Zleceniodawcy, o ile bez tego pośrednictwa klient nie zawarłby kolejnej umowy.

9. Agent nie jest upoważniony do odbioru świadczeń przypadających Zleceniodawcy na podstawie umów zawartych z udziałem Agenta. Wszystkie rzeczy, w tym pieniądze i papiery wartościowe przypadające Zleceniodawcy, Agent powinien wydać mu w terminie 7 dni od ich uzyskania. Pieniądze przypadające Zleceniodawcy Agent przekaże na konto bankowe Zleceniodawcy nr 12345678901234567890123456 w Banku PKO BP.

POMIESZCZENIA I URZĄDZENIA §4

1. Agent będzie prowadził pośrednictwo na rzecz Zleceniodawcy w swoim lokalu położonym w Krakowie przy ul. Kwiatowej 5.

2. Przy wykonywaniu niniejszej umowy Agent posłuży się własnymi urządzeniami, w szczególności laptopem, telefonem i drukarką.

KOSZTY WYKONYWANIA UMOWY §5

1. Koszty utrzymania, zabezpieczenia i ubezpieczenia lokali, w których Agent prowadzi pośrednictwo, urządzeń, którymi się posługuje, dotarcia do klientów ponosi Agent, z tym że Zleceniodawca niezależnie od wyników pośrednictwa opłaca koszty materiałów reklamowych.

2. Zleceniodawca zwróci Agentowi wyłącznie nadzwyczajne wydatki, których nie można było w chwili podpisania niniejszej umowy przewidzieć, a które okazały się niezbędne do jej wykonania.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ AGENTA ZA POWIERZONE MU RZECZY §6

1. Agent powinien dbać o materiały, próbki, dokumenty oraz inne rzeczy, w tym pieniądze, należące do Zleceniodawcy lub przypadające mu na podstawie niniejszej umowy, a także należące do innych osób, jeżeli Agent otrzymał je w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

2. Agent odpowiada za utratę oraz uszkodzenie przedmiotów, o których mowa wyżej. Dotyczy to także przypadków, gdy powierzył je osobom trzecim. Agent nie odpowiada jednak za zużycie wynikające z korzystania z tych przedmiotów zgodnie z ich właściwościami, przeznaczeniem i celem umowy, a także za ich przypadkową utratę lub uszkodzenie.

3. O utracie oraz wszelkich uszkodzeniach przedmiotów, o których mowa wyżej, Agent niezwłocznie powiadomi Zleceniodawcę.

4. Po zakończeniu wykonywania niniejszej umowy Agent zwróci niewykorzystane materiały, próbki oraz dokumenty, narzędzia oraz inne rzeczy, a także pieniądze należące do Zleceniodawcy lub przypadające mu na podstawie niniejszej umowy, a także należące do innych osób, jeżeli Agent otrzymał je w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zaś co do wykorzystanych materiałów i próbek przedstawi rozliczenie.

CZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY/ TERMIN WYKONANIA ZLECENIA §7

1. Umowa niniejsza została zawarta na okres 1 roku od dnia 1 marca 2023 do dnia 28 lutego 2024. Umowa ulega przedłużeniu na czas nieoznaczony, jeżeli na 30 dni przed upływem okresu, o którym mowa wyżej, żadna ze stron nie oświadczy drugiej, że nie chce przedłużać umowy.

2. Agent przystąpi do wykonywania niniejszej umowy w dniu jej podpisania.

WYNAGRODZENIE

Podsumowując, umowa agencyjna jest kluczowym dokumentem w relacjach między agencją a zleceniodawcą. Wytycza ona ramy współpracy i ustala warunki, na jakich będą świadczone usługi. Dzięki precyzyjnie określonym zapisom, umowa chroni interesy obu stron i pomaga uniknąć sporów.