Umowa dostawy
- Prawo
handlowe
- Kategoria
umowa
- Klucze
cena, gwarancja jakości, harmonogram dostaw, jakość towaru, kary umowne, kontrole jakości, odpowiedzialność za wady, opóźnienie dostawy, reklamacje, rozwiązanie umowy, umowa dostawy, wytworzenie i dostarczenie wyrobów
Umowa dostawy jest formalnym dokumentem określającym warunki i zasady dostarczania określonych produktów lub usług. W dokumencie zawarte są kluczowe informacje dotyczące stron umowy, przedmiotu dostawy, terminu wykonania usługi oraz warunków płatności. Jest to istotny dokument mający na celu uregulowanie relacji pomiędzy dostawcą a odbiorcą.
UMOWA DOSTAWY
zawarta w dniu 2023-10-26 w Warszawie pomiędzy:
Jan Kowalski, PESEL 87051201234, zamieszkałym w Warszawie, przy ul. Kwiatowej 12
prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą "Kwiaciarnia Stokrotka"
(adres: Warszawa, ul. Kwiatowa 12), NIP 1234567890, REGON 012345678,
wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nr 1234567,
zwanym dalej "Dostawcą",
a
Anna Nowak, PESEL 92112345678, zamieszkałą w Krakowie, przy ul.
Słonecznej 25 prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą "Restauracja Słoneczna"
(adres: Kraków, ul. Słoneczna 25), NIP 0987654321, REGON 876543210, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej pod nr 7654321, zwanym dalej "Odbiorcą"
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wytworzenie i dostarczenie Odbiorcy przez Dostawcę wyrobów w postaci bukietów ślubnych i kompozycji kwiatowych, w liczbie po 10 miesięcznie, zwanych dalej łącznie "Towarem".
2. Dostawca zobowiązuje się, że Towar wytworzy z 5 gatunków "róż", "lilii", "tulipanów" oraz storczyków, pochodzących wyłącznie od lokalnych dostawców, z najwyższą starannością, zgodnie z własną technologią oraz zobowiązuje się uzyskać wszelkie atesty higieniczne oraz spełnić wszelkie inne powinności niezbędne do korzystania z Towaru zgodnie z jego przeznaczeniem. Szczegółowe wytyczne odnośnie rodzaju, koloru oraz wielkości Towaru określa Załącznik nr 1 do umowy. Przed rozpoczęciem produkcji każdej partii Towaru Dostawca zobowiązany jest zawiadomić Odbiorcę, który ma prawo sprawdzić dokumenty pochodzenia produktów.
3. Odbiorca zobowiązuje się odebrać Towar i za niego zapłacić.
4. Wytworzenie produktów będących przedmiotem umowy będzie dokonywane w zakładzie produkcyjnym Dostawcy (adres: Warszawa, ul. Kwiatowa 12). Zmiana miejsca wytwarzania produktów podlega zgłoszeniu Odbiorcę.
5. Dostawca może zlecić wytworzenie lub dostawę Towaru osobie trzeciej tylko za wiedzą i zgodą Odbiorcy.
§2
Dostarczanie i Odbiór Towaru
1. Towar będzie dostarczany partiami codziennie w samochodzie dostawczym, w pojemnikach: kartonowych i plastikowych, poczynając od dnia 2023-11-01 do dnia 2024-10-31 pod adres: Kraków, ul. Słoneczna 25, w godzinach od 8:00-10:00.
2. Każda partia Towaru będzie składać się z 5 bukietów ślubnych o pojemności 0.5 m3 oraz 5 kompozycji kwiatowych o pojemności 0.3 m3. Wartość opakowań jest wliczona w cenę Towaru. Opakowania nie podlegają zwrotowi Dostawcy.
3. Liczba i terminy dostaw mogą ulec zmianie wyłącznie na podstawie aneksu do umowy, sporządzonego w formie pisemnej.
4. Koszt transportu, załadunku i rozładunku Towaru na miejsce wskazane w ust. 1 obciąża Dostawcę.
5. Z chwilą dostarczenia każdej partii Towaru, korzyści i ciężary związane z dostarczoną partią przechodzą na Odbiorcę.
6. Odbiór każdej partii Towaru będzie potwierdzony na piśmie.
7. Strony umawiają się, że dostawa Towaru odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku wg harmonogramu, który określi Załącznik nr 2 do tej umowy.
§3
Cena
1. Strony ustalają cenę Towaru na kwotę 2000 zł netto (słownie: dwa tysiące złotych) za miesięczną partię Towaru (20 sztuk).
2. Zapłata ceny określonej w ust. 1 za dostarczony w sposób zgodny z harmonogramem dostaw Towar, następować będzie miesięcznie, na podstawie faktury VAT wystawionych przez Dostawcę, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Odbiorcy ostatniej partii Towaru w każdym kolejnym miesiącu.
3. Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Dostawcy o numerze 12345678901234567890123456, prowadzony przez Bank PKO BP w Warszawie. Za datę płatności uważana będzie data uznania rachunku bankowego Dostawcy.
§4
Kontrola jakości Towaru
1. Odbiorca ma prawo kontrolowania jakości produktów użytych w procesie produkcyjnym oraz procesu wytwarzania Towaru z punktu widzenia spełniania specyfikacji określonej w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Pierwsza partia gotowych wyrobów zostanie wydana z magazynu Dostawcy po uprzednim badaniu przeprowadzonym przy udziale przedstawiciela Odbiorcy. O przygotowaniu Towaru do badania i wydania Dostawca zawiadomi Odbiorcę na 2 dni przed planowanym badaniem wyrobów przez wysłanie zawiadomienia pocztą elektroniczną na adres restauracja@sloneczna.pl.
3. Koszt badania Towaru, o którym mowa w ust. 1 obciąża Dostawcę.
4. Dostawca zobowiązuje się do utrzymywania w swoich magazynach zapasu produktów w ilości niezbędnej do produkcji miesięcznej partii Towaru.
§5
Opóźnienie dostawy
1. Dostawca obowiązany jest poinformować Odbiorcę o rzeczywistych oraz przewidywanych opóźnieniach lub zakłóceniach w produkcji Towaru.
2. Zwłoka Dostawcy w realizacji dostawy przekraczająca 3 dni, licząc od terminu wykonania dostawy oznaczonego w zamówieniu, uprawnia Odbiorcę do dokonania zakupu produktów od osoby trzeciej oraz zwalnia od obowiązku zapłaty wynagrodzenia wobec Dostawcy.
§6
Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną:
a) w wysokości 10% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu towaru, zgodnie z harmonogramem dostaw określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy,
b) w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 Umowy, jeżeli Odbiorca odstąpi od Umowy z przyczyn, za które odpowiada Dostawca.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy Odbiorca zapłaci Dostawcy karę umowną:
a) w wysokości 10% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w odbiorze Towaru,
b) w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 Umowy, jeżeli Dostawca odstąpi od Umowy z przyczyn, za które odpowiada Odbiorca.
3. Strony mają prawo do odszkodowania uzupełniającego, jeżeli rzeczywiście poniesiona szkoda przewyższać będzie wysokość naliczonych kar umownych.
§7
Rozwiązanie umowy
1. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 14 dni terminu wypowiedzenia, po terminie odbioru kolejnej partii Towaru.
2. Jeżeli Dostawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Odbiorca może wezwać Dostawcę do zmiany sposobu wykonywania, wyznaczając Dostawcy dodatkowy termin. Po bezskutecznym upływie terminu, Odbiorca może odstąpić od umowy.
§8
Wady fizyczne i prawne
1. Dostawca ponosi odpowiedzialność za wady fizyczne dostarczanych produktów.
2. Wszelkie ewentualne reklamacje z tytułu stwierdzonych uszkodzeń, braków lub dostarczenia produktów innych niż zamówione, Odbiorca zobowiązany jest składać na piśmie lub na adres poczty elektronicznej Dostawcy: kwiaciarnia@stokrotka.pl, w terminie 3 dni od daty wydania Towaru, a z tytułu wad ukrytych dostarczonych produktów w ciągu 6 miesięcy od dni ich wykrycia.
3. Odbiorca określi rodzaj oraz liczbę produktów objętych reklamacją w formie protokołu rozbieżności.
4. Uwzględniając reklamację ilościową, Dostawca dostarczy Odbiorcy brakującą liczbę produktów, a w przypadku reklamacji dotyczącej jakości, wymieni reklamowany produkt na wolny od wad w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. Jeżeli Dostawca nie ma możliwości dostawy produktów wolnych od wad w tym terminie, niezwłocznie poinformuje Odbiorcę o planowanym terminie dostawy.
5. W razie dostarczenia produktów innych niż zamówione, Odbiorca zwróci Dostawcy Towar łącznie ze złożeniem reklamacji. Zwracane produkty nie mogą być uszkodzone, i o ile to możliwe, powinny być przekazane Sprzedawcy w nienaruszonych opakowaniach zbiorczych, na koszt Dostawcy.
Do odpowiedzialności Dostawcy za wady fizyczne i prawne Towaru stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego o rękojmi przy sprzedaży rzeczy.
§9
Gwarancja jakości Towaru
1. Dostawca udziela Odbiorcy gwarancji jakości Towaru.
2. Szczegółowe warunki oraz terminy gwarancji określa dokument gwarancji stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
§ 10
Zmiana stron umowy
Prawa i obowiązki stron niniejszej Umowy nie mogą być zbywane ani przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej ze stron wyrażonej na piśmie.
§ 11
Powiadomienia
1. Wszelkie doręczenia związane z wykonaniem niniejszej Umowy dokonywane będą na adresy stron podane w komparycji umowy.
2. Strony zobowiązują się pisemnie informować o wszelkich zmianach danych adresowych. W razie zaniechania tego obowiązku korespondencja wysłana na adres zgodnie z ust. 1 będzie traktowana jako skutecznie doręczona.
§ 12
Odesłanie
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 13
Ustalenia końcowe
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez strony.
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
3. Nieważność któregokolwiek postanowienia umowy albo jego wadliwość nie ma wpływu na ważność pozostałych postanowień.
4. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania Umowy rozstrzygać będzie Sąd Okręgowy w Warszawie.
5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
DOSTAWCA: ODBIORCA:
Umowa dostawy jest ważnym dokumentem regulującym proces dostarczania towarów lub świadczenia usług. Poprzez akceptację warunków określonych w umowie obie strony zobowiązują się do przestrzegania ustalonych warunków dostawy. Podsumowując, umowa dostawy stanowi podstawę współpracy pomiędzy stronami umowy.