Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Prawo

zamówienia

Kategoria

protokół

Klucze

negocjacje, odwołania, oferty, postępowanie, protesty, protokół, skarga do sądu, tryb negocjacji, udzielenie zamówienia publicznego, unieważnienie postępowania, wybór oferty, zawarcie umowy

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowi formalny zapis przebiegu procesu udzielania zamówienia publicznego. Zawiera informacje dotyczące uczestników postępowania, kryteriów oceny ofert oraz wyników przeprowadzonych ocen.

oznaczenie sprawy ZP/2023/0047 DRUK ZP – 2/NO

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, prowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem

Część szczegółowa

W przypadku dopuszczenia składania ofert częściowych należy wypełnić odrębnie dla każdej części (z wyłączeniem informacji wspólnych dla wszystkich części) Część 1

4. Złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem upłynął w dniu 2023-10-27 o godz. 14:00

Do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem zostały złożone 3 wnioski.

5. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Na podstawie złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stwierdzono, że wymagane od wykonawców warunki udziału w postępowaniu spełnia 2 wykonawców.

6. Wykonawcy wykluczeni

Z postępowania wykluczono 1 wykonawców.

7. Wykonawcy zaproszeni do składania ofert wstępnych

Zaproszenie do składania ofert wstępnych i specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostały przekazane w dniu 2023-10-28 do następujących wykonawców: 1) nazwa(firma) Firma Budowlana "Solidny Dom" adres ul. Kwiatowa 12, 00-001 Kwiatowe 2) nazwa (firma) Usługi Remontowe "Złota Rączka" adres ul. Słoneczna 2, 22-222 Słoneczne 3) nazwa (firma) "Modern House" Sp. z o.o. adres al. Lipowa 45, 33-333 Lipowe

8. Oferty wstępne odrzucone

Odrzucono 0 ofert wstępnych.

..................................................... ..................................................... (podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 1

oznaczenie sprawy ZP/2023/0047 DRUK ZP – 2/NO

9. Wykonawcy zaproszeni do negocjacji

Zaproszenie do negocjacji zostało przekazane w dniu 2023-11-02 do następujących wykonawców: 1) nazwa (firma) Firma Budowlana "Solidny Dom" adres ul. Kwiatowa 12, 00-001 Kwiatowe 2) nazwa (firma) Usługi Remontowe "Złota Rączka" adres ul. Słoneczna 2, 22-222 Słoneczne 3) nazwa (firma) "Modern House" Sp. z o.o. adres al. Lipowa 45, 33-333 Lipowe

10. Negocjacje

Negocjacje z zaproszonymi wykonawcami przeprowadzono w dniu/dniach* 2023-11-05 Do negocjacji nie przystąpili następujący wykonawcy:

11. Zaproszenie do składania ofert

Zaproszenie do składania ofert otrzymali następujący wykonawcy: 1) nazwa (firma) Firma Budowlana "Solidny Dom" adres ul. Kwiatowa 12, 00-001 Kwiatowe 2) nazwa (firma) Usługi Remontowe "Złota Rączka" adres ul. Słoneczna 2, 22-222 Słoneczne

12. Miejsce i termin składania ofert

Miejsce składania ofert ul. Urzędowa 1, 44-444 Urzędów

Termin składania ofert upłynął w dniu 2023-11-10 o godz. 12:00

13. Otwarcie ofert

1. Otwarcie ofert odbyło się w dniu 2023-11-10 o godz. 12:15 w : ul. Urzędowa 1, 44-444 Urzędów Sala Konferencyjna nr 2 adres: ul. Urzędowa 1, 44-444 Urzędów

2. Do upływu terminu składania ofert złożono 2 ofert.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia/części zamówienia*, w wysokości 50000 zł brutto.

14. Oferty odrzucone

Odrzucono 0 ofert.

..................................................... ..................................................... (podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 2

oznaczenie sprawy ZP/2023/0047 DRUK ZP – 2/NO

15. Najkorzystniejsza oferta

1. Na podstawie streszczenia oceny i porównania złożonych ofert, dokonanego na załączonym druku ZP­21, wybrano ofertę/oferty (w przypadku umowy ramowej)*: numer oferty 1/2023 nazwa (firma) Usługi Remontowe "Złota Rączka" adres ul. Słoneczna 2, 22-222 Słoneczne

Uzasadnienie wyboru Najniższa cena. Spełnienie wszystkich warunków. Krótki termin realizacji.

2. Najkorzystniejszą ofertę wybrano z zastosowaniem/bez zastosowania aukcji elektronicznej*(jeżeli dotyczy). Aukcji elektronicznej nie zastosowano z powodu (jeżeli była przewidziana) Wartość zamówienia poniżej progu.

3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty została przekazana w dniu 2023-11-13

16. Unieważnienie postępowania

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało unieważnione w dniu , tj. przed upływie terminu składania ofert/po upływie terminu składania ofert*.

Powody unieważnienia (uzasadnienie faktyczne i prawne):

17. Protesty i odwołania

W trakcie postępowania: wniesiono protest(y)/nie wniesiono protestu(ów) * przystąpiono/nie przystąpiono* do protestu(ów) wniesiono/nie wniesiono* odwołanie(a) przystąpiono/nie przystąpiono* do odwołania(ń) uchylono/nie uchylono* zakaz(u) zawarcia umowy wydano/nie wydano* rozstrzygnięcie(a)

Informacje dotyczące powyższych środków ochrony prawnej oraz rozstrzygnięć zawarte są na załączonym druku ZP­22.

...................................................... ...................................................... (podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 3

oznaczenie sprawy ZP/2023/0047 DRUK ZP – 2/NO

18. Skarga do sądu

Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej/na postanowienie Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie w sprawie* nie została wniesiona/została wniesiona* skarga przez

19. Informacja o zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego/umowy ramowej*

Umowa w sprawie zamówienia publicznego/umowa ramowa* została zawarta w dniu 2023-11-15 z Usługi Remontowe "Złota Rączka"

...................................................... ...................................................... (podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 4

Podsumowując, protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dokumentuje kluczowe etapy procesu udzielania zamówienia, decyzje podejmowane przez komisję oraz uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty.